ΘΕΜΑ: ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την πραγματοποίησή επταήμερης εκπαιδευτικής επίσκεψης του 1ου Γυμνασίου Ελληνικού στην Πολωνία

Το 1ο Γυμνάσιο Ελληνικού προτίθεται να διοργανώσει 7μερη εκπαιδευτική επίσκεψη στη πόλη Bolgorajπου βρίσκεται στην Πολωνία, από 25η Νοεμβρίου 2018 έως 1η Δεκεμβρίου 2018 σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Υ.Α. 33120/ΓΔ4/28-02-2017/ΥΠΠΕΘ (ΦΕΚ 681/τΒ’/6-03-2017) και ζητά την εκδήλωση ενδιαφέροντος με κατάθεση προσφορών σε φάκελο από τουριστικά γραφεία, ως ακολούθως :

1. Προορισμός : Bolgoraj, Πολωνία

2. Ημερομηνίες: Κυριακή 25/11/2018 – Σάββατο 01/12/2018

3. Μεταφορά: αεροπορικές πτήσεις στο κοντινότερο αεροδρόμιο. (ή από σχετικά κοντινό αεροδρόμιο, αν αυτό διευκολύνει το πρόγραμμα και το καθιστά οικονομικότερο)

4. Αριθμός συμμετεχόντων: 2 καθηγητές-συνοδοί και 4 μαθητές.

5. Εκδρομές – επισκέψεις: Το πρόγραμμα μπορεί να καταρτιστεί από το σχολείο σε συνεργασία με το τουριστικό γραφείο και θα εξαρτηθεί και από την πόλη άφιξης.

6. Μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο της Πολωνίας με μέσον που να πληροί όλες τις κείμενες από τη νομοθεσία προδιαγραφές.

7. Έξι(6) διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο σε κοντινή απόσταση στο σχολείο ZsbioimJ. Dechnika με δυο (2) δίκλινα δωμάτια για τους μαθητές και δυο (2) μονόκλινα για τους συνοδούς. Να αναφέρεται ο διακριτικός τίτλος του ξενοδοχείου, να προσκομιστεί βεβαίωση διαθεσιμότητας του κατάλληλου αριθμού δωματίων.

8. Ημιδιατροφή (6 πρωινά και 6 δείπνα εντός ξενοδοχείου) ή με πρωινό

9. Το ξενοδοχείο να παρέχει όλες τις απαραίτητες ανέσεις για την ασφαλή διαμονή των μαθητών και των εκπαιδευτικών.

10. Να τηρηθεί απαρέγκλιτα το πρόγραμμα που θα συνταχθεί από το σχολείο σε συνεργασία με το τουριστικό γραφείο.

11 Να παρέχεται από το τουριστικό γραφείο πλήρης ασφαλιστική κάλυψη των μαθητών και των συνοδών καθηγητών από οποιαδήποτε αιτία, που να περιλαμβάνει ιατροφαρμακευτική κάλυψη, ικανή νοσοκομειακή περίθαλψη και επείγουσα αερομεταφορά.

12. Να περιλαμβάνεται ασφαλιστικό συμβόλαιο αστικής ευθύνης του τουριστικού γραφείου.

13. Να αναγράφεται στην προσφορά η τελική συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένων όλων των πιθανών χρεώσεων, φόρων κλπ.

14. Ο διαγωνισμός θα είναι κατά βάση μειοδοτικός , αλλά θα συνυπολογιστούν και ποιοτικά κριτήρια ώστε να διασφαλιστεί η επιτυχία και ασφάλεια της εκδρομής.

15. Το σχολείο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την επιστροφή όλου του ποσού της προκαταβολής ή τροποποίηση των ημερομηνιών λόγω εκτάκτων συνθηκών ανωτέρας βίας.

16. Το κάθε τουριστικό γραφείο που θα καταρτίσει προσφορά πρέπει να καταθέσει α) βεβαίωση του ειδικού σήματος λειτουργίας τουριστικού γραφείου σε ισχύ, β) αντίγραφο ασφαλιστικής ενημερότητας και γ) αντίγραφο φορολογικής ενημερότητας.

17. Απαραίτητη προϋπόθεση για την υπογραφή της σύμβασης είναι η προσκόμιση βεβαίωσης από την αεροπορική εταιρία για τη διαθεσιμότητα για το σχολείο μας των απαραίτητων εισιτηρίων και βεβαίωσης από το ξενοδοχείο για τη διαθεσιμότητα για το σχολείο των δωματίων.

18. Κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης (ιδιωτικό συμφωνητικό ) θα καταβληθεί ως προκαταβολή το 20% του συνολικού ποσού. Το υπόλοιπο 50 % του συνολικού ποσού θα καταβληθεί μια εβδομάδα πριν την αναχώρηση. Το υπόλοιπο 30 % του ποσού κα καταβληθεί αμέσως μετά την επιστροφή σε συνάρτηση με την καλή και απρόσκοπτη εκτέλεση της εκδρομής, άλλως θα κατακρατηθεί ως ποινική ρήτρα.

19. Σε περίπτωση μη πραγματοποίησης της εκπαιδευτικής επίσκεψης με υπαιτιότητά του, το πρακτορείο οφείλει να επιστρέψει όλα τα ποσά που θα έχουν καταβληθεί.

20. Στην προσφορά κάθε ενδιαφερομένου θα πρέπει να αναφέρεται ότι γίνονται ανεπιφύλακτα δεκτοί όλοι οι όροι της προκήρυξης.

Αναμένουμε τις προτάσεις των τουριστικών γραφείων αναλόγως και των πτήσεων.

Πιθανώς να χρειαστούμε μόνο αεροπορικά και μεταφορά , οπότε παρακαλούμε και για εναλλακτική πρότασή σας χωρίς τη δαπάνη της διαμονής.

Όποιο τουριστικό γραφείο ενδιαφέρεται καλείται να αποστείλει κλειστή προσφορά στο γραφείο της Διευθύντριας μέχρι τις 5 Οκτωβρίου και ώρα 11.00 π.μ Το τουριστικό γραφείο που θα επιλεγεί θα ενημερωθεί τηλεφωνικά, όπως και από την ιστοσελίδα του σχολείου. Για κάθε περαιτέρω διευκρίνιση τα ενδιαφερόμενα γραφεία καλούνται να επικοινωνήσουν με το σχολείο στο τηλέφωνο 2109628665

                                                                                            Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ

                                                                                                   Γερογιάννη Αικ.